Penomoran surat keluar & tanda terima
Pola nomor diatur sekali, lalu setiap staf menerbitkan nomor dari buku agenda yang sama. Cocok untuk TU sekolah, yayasan, UMKM, koperasi, dan komunitas.
Paket Free: 20 nomor surat dan 10 tanda terima per bulan.
November 2026
Contoh interaktif, tidak ada yang disimpan.
Pola nomor
{no_urut} / {kode_jenis} / {kode_departemen} / {bulan_romawi} / {tahun}
421.2/ {no_urut} /SMPN3/ {bulan_romawi} / {tahun}
Coba “Keduanya bersamaan”: dua staf menerbitkan di detik yang sama.
Budi · Keuangan · Pemberitahuan iuran semester
Budi · Keuangan · Pemberitahuan iuran semester
Alasan: salah tujuan, diganti nomor 014
Rina · TU · Undangan rapat komite
· bersamaan
Alasan:
Cara kerja
Mulai dari pola yang biasa dipakai kantor Anda. Setiap nomor yang terbit dan setiap pembatalan tercatat di buku agenda.
01 / SIAPKAN
Masuk dengan akun Google, lalu isi nama dan kode organisasi. Tidak perlu membuat kata sandi baru.
02 / SUSUN
Ketik pola seperti yang biasa dipakai, misalnya:
421.2/{no_urut}/SMPN3/{bulan_romawi}/{tahun}
Bagian dalam kurung kurawal terisi sendiri: nomor urut, kode jenis, kode bagian, bulan (Romawi atau angka), dan tahun. Melihat contoh hasil tidak memakai nomor.
03 / TERBITKAN
Dua orang menekan tombol terbitkan pada saat yang sama? Keduanya tetap mendapat nomor yang berbeda. Nomor yang dibatalkan tidak dihapus, tetapi tetap tercatat bersama alasannya.
Yang dikerjakan NomorSurat
Dua staf menerbitkan di detik yang sama tetap mendapat nomor berurutan yang berbeda. Nomor yang dibatalkan tetap tercatat beserta alasannya dan tidak dipakai lagi.
Pilih kapan nomor urut kembali ke 001: setiap tahun, setiap bulan, atau terus berlanjut. Pola yang diubah setelah dipakai disimpan sebagai versi baru, jadi nomor lama tidak ikut berubah.
Catat siapa yang menerima surat dan kapan, lalu unduh tanda terima siap cetak lengkap dengan kode QR.
Yang memindai QR hanya melihat nomor, nama organisasi, tanggal terbit, dan status. Perihal, tujuan, dan kontak penerima tidak ditampilkan.
Yayasan Contoh Nusantara
YCN
TANDA TERIMA
Dokumen ini mencatat penerimaan surat dengan rincian berikut.
Verifikasi keaslian nomor
Pindai kode QR. Halaman publik hanya menampilkan nomor, perusahaan, tanggal, dan status.
Penerima
Sari
Mengetahui
Yayasan Contoh Nusantara
Dokumen dibuat 11 November 2026 · ID tanda terima 128 · Halaman 1
Verifikasi Nomor Surat
✓ Surat Terverifikasi
Diverifikasi melalui NomorSurat
Bila nomornya dibatalkan, halaman ini menampilkan status Nomor Dibatalkan.
Dibuat untuk pekerjaan nyata
NomorSurat membantu organisasi yang butuh catatan surat yang jelas tanpa harus memakai sistem kantor yang berat.
Surat keputusan, keterangan, dan undangan tersusun dengan pola yang disepakati.
Surat kerja sama, kontrak, dan proposal punya nomor yang konsisten.
Pengurus dapat menjaga arsip keputusan dan pemberitahuan tetap mudah dilacak.
Surat kegiatan dan perizinan tidak bergantung pada satu spreadsheet pribadi.
Harga
Paket Free tidak perlu kartu kredit. Pro dibayar per bulan atau per tahun, tanpa tagihan otomatis.
Paket 01
Untuk satu orang yang mengurus surat organisasi.
Rp0/bulan
Bisa naik ke Pro kapan saja dari dalam aplikasi.
Paket 02
Untuk tim yang menerbitkan surat bersama.
Rp20.000/bulan
Atau Rp180.000 per tahun, hemat Rp60.000. Bayar online, Pro langsung aktif begitu pembayaran berhasil.
Pertanyaan umum
Nomor dibagikan satu per satu oleh NomorSurat, bukan dihitung di komputer masing-masing staf. Jika dua orang menekan tombol terbitkan pada saat yang sama, keduanya tetap mendapat nomor yang berbeda. Contoh nomor saat menyusun pola tidak memakai nomor; nomor baru tercatat ketika benar-benar diterbitkan.
Paket Free menyediakan 20 nomor surat dan 10 tanda terima per bulan untuk 1 organisasi, dengan 1 anggota termasuk pemilik.
Pemilik organisasi membuka menu Paket & Pembayaran di dalam aplikasi, memilih paket bulanan atau tahunan, memilih metode pembayaran seperti QRIS, virtual account, atau e-wallet, lalu membayar. Pro aktif otomatis begitu pembayaran berhasil. Masa aktif dimulai saat pembayaran berhasil, atau menyambung setelah masa Pro yang sedang berjalan berakhir. Tidak ada tagihan atau potongan saldo otomatis.
Pembuatan data baru kembali mengikuti batas paket Free. Organisasi, anggota, nomor, lampiran, dan dokumen yang sudah ada tidak dihapus otomatis, dan tetap bisa dibuka serta diunduh sesuai hak akses masing-masing.
Halaman cek keaslian hanya menampilkan nomor, nama organisasi, tanggal, dan status. Perihal, tujuan, kontak, alasan pembatalan, dan catatan internal tidak ditampilkan.
Ya, untuk organisasi dengan paket Pro aktif. Admin dan staf dapat membuat dokumen Word (DOCX) dari template surat. Admin dapat membuat kunci akses API untuk menghubungkan aplikasi lain; setiap kunci hanya berlaku untuk satu organisasi. Admin dan staf dapat meminta persetujuan dan tanda tangan penerima lewat tautan pribadi.
Masuk dengan akun Google, isi nama organisasi, lalu terbitkan nomor pertama dengan paket Free.
Mulai gratis dengan Google